Зразок роботи
Розділ 2. Табличний процесор MS Excel
2.1 Загальні характеристики Excel
Електронна таблиця - це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. Основним призначенням електронної таблиці (ET) є введення даних до комірок і обробка їх за формулами.
Комірки ЕТ утворюються із рядків і стовпців; причому кожна з них має свою адресу. До одних комірок вводимо дані (числа, текст, логічні змінні), а до інших записують формули. У формулі потрібно вказати адресу комірок, завдяки чому виконується обробка даних.
Комірка - це мінімальний елемент електронної таблиці. Вона має адресу, яка складається з імені стовпця і імені рядка, на перехресті яких розташована дана комірка.
Багато обчислень, пов'язаних із повсякденною діяльністю людини, зручніше виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень належать, бухгалтерські розрахунки, облік обороту продукції на заводі, різні статистичні розрахунки. У вигляді таблиць можна оформити ділові документи; рахунки, накладні, відомості. Взагалі зображення даних у вигляді таблиць є надзвичайно зручним і звичайним.
Розвиток програмного забезпечення комп'ютерів вплинув і на галузь табличних обчислень. Для оперування табличними даними є програми, названі ЕТ.
В економічних, бухгалтерських, фінансових, статистичних, інженерних та інших розрахунках інформація записується у вигляді таблиць (табличні задачі). Таблиці складаються з рядків та стовпців, на перетині яких знаходяться клітинки. В одну частину клітинок заносяться вхідні дані, в решту-результати обчислення за певними формулами.
Сьогодні найбільшого поширення набули табличні процесори Excel фірми Microsoft (США). Версії цієї програми відрізняються часом створення та функціональними можливостями. Пакет програм Excel містить у собі систему обробки електронних таблиць, пакет ділової графіки, систему керування табличними базами даних і систему макропрограмування.
Виконання розрахунків за допомогою Excel не вимагає знання мов програмування, що дає можливість працювати з цією програмою користувачам, які не є професіональними програмістами Метою роботи є ознайомлення з можливостями по обробці інформації, якими забезпечує нас Microsoft Excel.
MS Excel призначений для обробки даних, проведення розрахунків. Розрахунки проводяться в типі даних «формула». В формулах приймають участь адреси клітинок, знаки математичних операцій: «+», «-», «*», «/», «^» (введення в ступінь). Вбудовані функції в MS Excel: числа, спеціальні символи «()», «;», «{}». Формули в клітинках не виводяться, для введення формул використовується рядок формул. Формула завжди починається з знака «=».
Вбудовані функції Excel: математичні, статистичні, обробка дати/часу, фінансові, логічні, обробка текстових форматів...
Робота з функціями можлива лише тоді, коли працювати з формулами. Вихід на рядку формул (зліва від «=»). Випадає вікно з останніми 10 функціями.
Можна працювати з авто заповнювачем: рядок формул - (курсор в кінці клітинки) - зміна кольору - F4 - Enter - авто заповнювач. Якщо функція має логіку, то використовуються знаки
Магістр