Зразок роботи
ВСТУП
Програма MS Excel, будучи лідером на ринку програм обробки електронних таблиць, визначає тенденції розвитку в цій області. Аж до версії 4.0 програма Excel являла собою фактичний стандарт із погляду функціональних можливостей і зручності роботи. Тепер на ринку з'явилася версія 5.0, що містить багато удосконалень і приємних несподіванок.
До значних досягнень у новій версії програми Excel можна віднести появу тривимірних документів (блокнотів). Установлення зв'язків між файлами і таблицями значно спростилося в порівнянні з колишніми версіями. Контекстні меню значно розширені, а додаткові програмні інструменти полегшують розв’язування складних прикладних задач.
Варто також згадати про різних помічниках (Асистентів), що допомагають користувачу задавати функції і видають рекомендації, якщо існує більш простий метод рішення поточної задачі. У програму Excel вбудована зручна підсистема допомоги, що у будь-який момент готова видати необхідну довідку.
Описані нововведення стосуються в основному комфорту в роботі і швидкого освоєння програми. Одним з найважливіших функціональних розширень програми, призначеним для професіоналів, є вбудоване в Excel Середовище програмування Visual Basic (VBA) для розв’язування прикладних задач. Завдяки VBA фірмі Microsoft удалося не тільки розширити можливості мови макрокоманд Excel 4.0, але і ввести новий рівень прикладного програмування, оскільки VBA дозволяє створювати повноцінні прикладні пакети, що за своїми функціями виходять далеко за рамки обробки електронних таблиць. Крім цього, варто назвати наступні важливі нововведення програми Excel 5.0: менеджер файлів, що видає докладну інформацію про усі файли; діалогові вікна-регістри; окрема піктограма для форматування; поява механізму Drag & Plot, призначеного для швидкої активізації діаграм.
1. Практичне завдання. Інструкція з виконання практичного завдання
Практичне завдання № 1
Створення й форматування таблиць в EXCEL, організація обчислень
Ціль: Придбання практичних навичок створення й форматування таблиць в EXCEL, використання абсолютної й відносної адресації чарунок для введення формул і виконання простих обчислень
Виконання практичної роботи:
1. Запустили табличний процесор EXCEL.
2. Створюємо документ за зразком таблиці (рис.А.1).
При цьому:
вводимо в чарунки таблиці числові значення тільки для показників у гривнях (у таблиці 1 ці значення виділені напівжирним курсивом). Значення показників у доларах будуть розраховані нижче;
не заповнюємо рядки Разом активів і Разом пасивів;
приступаємо до оформлення документа таблиці (рис.А.1) засобами форматування.
3. Для форматування чарунок використовуємо:
a) команду Формат головного меню (діалогове вікно Формат ячеек) або контекстне меню (права кнопка миші):
вкладку Выравнивание – для вибору варіанта вирівнювання тексту (горизонтальної, вертикальної орієнтації тексту й переносу за словами);
вкладку Шрифт – для зміни типу, розміру й цвіту шрифту;
вкладку Граница для вибору типу й товщини рамки;
вкладку Вид – для визначення виду заповнення чарунок;
вкладку Число – для вказівки числа десяткових знаків.
b) панель Форматирование (кнопки Шрифт, Полужирный, Курсив, Цвіт шрифту, Цвет фона та ін.).
ВИСНОВКИ
Під час виконання практичних та індивідуальних завдань були вивчені особливості роботи в MS Excel. Можно зробити наступні висновки:
в електронних таблицях є можливість швидкого оброблення великих масивів даних і одержання результату в зручному вигляді;
є механізм автокорекції формул, що автоматично розпізнає та виправляє типові помилки під час уведення формул;
проведення різних обчислень з використанням функцій і формул;
статистичний аналіз даних;
дослідження впливу різних факторів на дані;
розв’язання задач оптимізації.
Багаті засоби форматування та відтворення даних.
Наочний друк електронних таблиць.
Спільне використання даних і робота над документами.
Обмін даними та інформацією через Інтернет і внутрішні мережі.
Можливості електронних таблиць MS Excel
Довідка і помічник для роботи з електронною таблицею.
Зручність введення формул
Перегляд макета сторінки.
Вибір типу даних у комірці.
В електронних таблицях є засоби гіперпосилання.
Відкриття з URL.
Excel працює з документами HTML.
Графічна обробка інформації.
Інтеграція в пакети MS Office.
Програмування в Excel.
Перелік посилань
1. MS Excel 2000: Справочник. Под ред. Б.Карпова. 2 –е изд. – СПб.: Питер, 2000. – 512 с.
2. Беспалов В.М. Інформатика для економістів: Навчальний посібник. – К.: ЦУЛ, 2003. – 788 с.
3. Гришко T.Є., Крапліна Т.М. Економічна інформатика. Частина 1: Навч. посібник. Дніпропетровськ: НМетАУ, 2008. 71 с.
4. Гришко T.Є., Крапліна Т.М. Економічна інформатика. Частина 2: Навч. посібник. Дніпропетровськ: НМетАУ, 2008. 64 с.
5. Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютерна техніка: Навчальний посібник. Видання 2-ге, перероблене, доповнене – К.: Академвидав, 2005. – 416 с.
6. Евдокимов В.В. Экономическая информатика. Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 1997. – 592 с.
7. Культин Н. Б. Microsoft Excel. Быстрый старт. СПб.: БХВ-Петербург, 2002. 208 с.
8. Экономическая информатика /под ред.. Конюховского П.В. СПб.: Питер, 2001. – 351 с.
Магістр