Технологія роботи з конфіденційними документами №2 (ID:1127568)

Вступ Актуальність проблеми. Конфіденційна інформація – інформація про фізичну особу (персональні дані) або юридичну особу, доступ та поширення якої можливі лише за згодою її власників (тобто тих, кого ця інформація безпосередньо стосується) та на тих умовах, які вони вкажуть. До конфіденційної інформації про фізичну особу належать, зокрема, дані про її національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров'я, а також адреса, дата і місце народження. Не допускаються збирання, зберігання, використання та поширення конфіденційної інформації про особу без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та захисту прав людини (Ст.11 ЗУ "Про інформацію" від 10.08.2012). Актуальність полягає у тому, що в кожній установі (державній, не державній) циркулює інформація, розголошення, якої завдасть шкоду роботі підприємства, починаючи від витоку відомостей конкурентам, закінчуючи не спроможністю персоналу працювати з документами відповідно до встановлених інструкцій. І на цьому ґрунті виникає необмежена кількість не вирішених питань. Головне з яких – людський фактор, як головна загроза усій діяльності організації. Необхідно висвітлити ці питання, адже вони потребують нагального вирішення. На сучасному етапі робота з документами, які становлять комерційну таємницю відіграє значну роль у діяльності управлінських органів будь-якого підприємства. Конфіденційне діловодство поширюється на документи, які містять у собі відомості, що складають комерційну і службову таємницю. Комерційна таємниця прямо пов'язана з комерційною діяльністю, і є необхідною умовою її існування. Її оббіг на підприємствах залежить саме від персоналу, що забезпечує рух таємних документів.