Зміст
Введение
Глава i
1. Сущность понятия и организация электронного офиса
1.1. Базовые функции по документообороту
1.2. Классификация характеристики систем электронного документооборота
1.3. Организация и варианты структур внедрения электронного документооборота
Глава ii
Технология создания документов
2.1. Обзор существующих програмных средств создания документов
2.1.1. Класификация средств обработки документов
2.1.2. Сравнительная характеристика текстовых процессоров
2.2. Этапы подготовки текстовых документов
2.2.1. Набор текста
2.2.2. Базовые функции редактирования текста
2.2.3. Основные методы форматирования текстовых документов
2.2.4. Оформление абзацев документа
2.2.5. Стилевое оформление текста
2.2.6. Верстка страниц многостраничного документа
2.2.7. Печать документа
Глава iii
3. Информационно – поисковая система «современный документ»
3.1. Характеристика системы и её возможности
3.2. Структура ипс «современный документ» и её функциональные модули
3.3. Состав информационной базы в системе
3.3.1. Алгоритм формирования документов для ипс «современный документ»
3.3.2. Требования к текстам документов для ипс "современный документ"
3.4. Создание документов в системе «современный документ»
3.4.1. Характеристика, требования к разработке документов типа устав
3.4.2. Характеристика, требования к разработке документов типа акт
3.4.1. Характеристика, требования к разработке документов типа отчет
На мой взгляд, Информационно- поисковая система «Современный документ» очень актуальна и полезна для людей, занимающихся составлением и оформлением документов. Она является серьезным помощником в работе, позволяет увеличить производительность труда и уменьшить производственные затраты времени. Любой пользователь, приобретая Систему, может без труда найти и оформить нужный ему документ, не тратя время на поиск его в специальной литературе.
Но в данной Системе я заметила также некоторые недостатки. Одним из которых является то, что система разработана под ДОС и имеет 16- ти разрядный режим работы, а в следствии чего,- медленная скорость работы. Документы в базе написаны также ДОС- формате, и при их распечатке на лазерных принтерах из под системы происходит не корректный вывод документов на печать.
Основной рекомендацией, которую я хотела бы дать разработчикам системы «Современный документ»- это написать программу под WINDOWS.