Документування колегіальної діяльності в органах державної влади (ID:26271)

Вступ Розділ1. Обласна державна адміністрація як орган виконавчої влади в області 1.1 Загальна характеристика Черкаської обласної адміністрації 1.2 Діяльність апарату обласної державної адміністрації 1.3 Організація роботи загального відділу Розділ 2. Порядок організації документування та основних операцій з діловодства загального відділу 2.1 Принципи організації діловодства в органах державної влади 2.2 Складання номенклатури і формування справ 2.3 Документування засідань колегії 2.4 Характеристика основних документів колегіальної діяльності в обласній державній адміністрації Розділ 3. Інформаційне забезпечення організації діловодства адміністрації 3.1 Використання сучасних інформаційних технологій 3.2 Створення шаблонів для документів колегіальної діяльності 3.3 Організація інформаційно – пошукових систем Висновки Список використаної літератури У результаті проведеного дослідження ми дійшли таких висновків. Документаційне, організаційне, та інформаційне забезпечення колегіальної діяльності в обласній державній адміністрації виконує протокольна частина загального відділу апарату. Під час дослідження було проаналізовано:  Структуру обласної державної адміністрації;  Особливості організації праці загального відділу;  Документи, що забезпечують організацію проведення засідань колегії;  Сучасні інформаційно-пошукові системи установи. Технічне забезпечення адміністрації характеризується такими позиціями:  Забезпечення сучасними комп’ютерами;  Наявність копіювальної техніки;  Наявність факсимільного та телефонного зв’язку;  Використання електронної пошти. Під час дослідження та написання випускної роботи ми дійшли до висновку, що державні установи України тільки на шляху до повністю комп’ютеризованого ведення діловодства. Багато діловодних процесів потребують автоматизації. Тому одними з перших кроків автоматизації діловодства мають стати:  Застосування сучасних інформаційно - пошукових систем;  Застосування створених автором шаблонів документів. Це дозволить скоротити час який витрачається на виконання цих процесів і допоможе більш раціонально його використовувати. Також проведене дослідження показало, що в облдержадміністрації на високому рівні знаходиться підготовка документів, що готуються у ході роботи колегії. Документи готуються вчасно і відповідає вимогам чинного державного стандарту України 4163-2003. Отже з вищевикладеного можна зробити висновок, що дана робота мала актуальність, практичну значущість та наукову новизну.