Зразок роботи
ВСТУП
Актуальність роботи. В умовах стрімкого науково-технічного та інформаційного розвитку суспільства розглядаючи державу як організм, без сумніву можна сказати, що його кровоносною системою є документообіг. Важливість та необхідність продуктивного процесу документаційного забезпечення в організаціях, підприємствах, структурах усіх форм власності неможливо пероцінити. Ефективна діяльність апарату управління нерозривно пов’язана із правильною організацією роботи з документами. Практично ні одна технологічна функція управління, що взаємодіє з інформаційними джерелами, підготовкою і прийняттям рішень, не обходиться без документування – процесу створення, виконання і оформлення документів. Із документацією пов’язана вся діяльність працівників апарату управління.
В сучасних умовах основне завдання діловодства – забезпечити подальший розвиток, удосконалення і збільшення ефективності систем управління та документообігу. Тому для виконання цих завдань вся сукупність документів підлягає уніфікації та стандартизації на державному і міжнародному рівні. Класифікація являється одним із методів пізнання. Без неї неможливо вивчити різноманіття існуючих видів документів, систематизувати їх, встановити різницю між видами документів. Правильне складання, комплексна класифікація, відбиває закономірності розвитку документів, розкриває зв’язки між ними, допомагає орієнтуватися в будь якій їх множині, служить основою для їх впорядкування в документних системах, що має важливе значення для теорії документознавства та практичної документально- комунікаційної діяльності.
Дослідження в цій галузі проводилися вченими ще в кінці минулого століття. Проблема уніфікації документів висвітлена у праці Кокорева В. І.[22], зокрема розробка і дослідження системи моделей для уніфікації і стандартизації управлінської документації. Можливі напрями дослідження в цій області, історію і сучасний стан досліджувала Сокова А. Н. [28, 29].
Серед українських дослідників проблему стандартизації і уніфікації досліджували Швецова-Водка Г. М. [30], Кислюк К. В. [20], Скібіцька Л. І. [27], Захарова О. В. [19], Кулешов С. Г. [25]
Актуальність даної теми обумовлена тим, що на сучасному етапі в світлі реформування законодавства про стандартизацію великий інтерес становить обумовлення проблеми уніфікації і стандартизації управлінських документів, складу та розміщення основних реквізитів документа, правильного розуміння роботи з управлінськими документами як фактора збільшення продуктивності управлінської діяльності.
Метою роботи є дослідження процесу і результатів уніфікації та стандартизації управлінських документів в нашій державі на сучасному етапі розвитку діловодства, управлінської діяльності і законодавства.
Мета дослідження обумовила необхідність розв’язання таких конкретних завдань:
• дослідити Державний класифікатор управлінської документації;
• проаналізувати основні державні стандарти України, що стосуються документаційного забезпечення управління;
• зосередити увагу на конкретних типах документів управлінської діяльності;
• проаналізувати основні уніфіковані системи управлінської документації.
Об’єктом курсової роботи є сам документ та організація діловодства в країні.
Предмет дослідження – уніфікація і стандартизація управлінської документації, її особливості та практичне використання.
Стан наукової розробки теми залишається розкритий не повністю. Хоча слід відмітити, що над ним працювало досить багато дослідників : Кислюк К. В. [20], Сокова А. Н. [28], Дроздова О. В. [18], Козоріз В. П., Лапицька Н. І. [21], Палеха Ю. І. [26].
Вищезгадані науковці досліджували теоретичний і частково практичний аспект стандартизації та уніфікації управлінської документації. Але у зв язку із змінами у законодавстві та новими редакціям ДСТУ та ДКУД важливим є дослідити саме сучасну практичну основу типологізації документів для ефективного функціонування управлінської діяльності.
Методи дослідження. При написанні даної роботи були використані: системний, логічний, історичний методи, метод аналізу і синтезу, порівняння, узагальнення, індукції і дедукції.
Новизна роботи полягає в тому, що на основі використаних джерел проаналізовано сучасні актуальні норми стандартизації та уніфікації управлінських документів згідно з новими редакціями ДСТУ та ДКУД на прикладі конкретних документів. Зроблено аналіз уніфікованих форм документів, що безпосередньо стосуються здійснення управлінських функцій.
Практичне значення курсової роботи полягає в тому, що її матеріали можна використовувати як при теоретичному вивченні створення документів на основі стандартів, так і в практичному застосуванні у роботі діловодних служб, організацій та установ усіх типів і форм власності.
Структура курсової роботи складається зі змісту, двох розділів, висновків і списку використаних джерел та літератури.
Магістр