Зразок роботи
Найважливішим етапом побудови та реалізації оптимальної системи управління товарними запасами є аналіз їх стану та ефективності використання.
Мета аналізу полягає у виявленні причин і наслідків зміни товарних запасів та швидкості їх обігу, виявлення невикористаних можливостей підвищення ефективності їх використання.
Завдання аналізу товарних запасів:
- визначення рівня забезпеченості організації торгівлі необхідними товарними ресурсами; оптимальності їх розміщення, впливу факторів на розмір, структуру, зміну товарних запасів, наявності наднормативних або дефіцитних видів товарних запасів;
- встановлення ступеня ритмічності поставок, їх обсягу, комплектності, якості, сортності, відповідності замовленням, договором поставки;
- дослідження ефективності господарських відносин з постачальниками (своєчасності укладення договорів на поставку, ступінь реалізованості закуплених товарів, точність виконання договорів, можливості їх пролонгування і зміни);
- вивчення показників ефективності їх розміщення, використання та впливу на економічні та фінансові результати роботи організації торгівлі;
- обчислення витрат, пов'язаних із закупівлею та зберіганням запасів та їх впливу на прибуток торгового суб'єкта;
- підготовка вихідної бази для нормування і оптимального управління ними та т.п.
Інформаційною базою для аналізу товарних запасів служать дані бухгалтерського, статистичного, оперативного обліку та звітності, матеріали вибіркових обстежених спостережень, одноразового обліку, планових та позапланових інвентаризацій, результатів уцінки.
Аналіз товарних запасів проводять, в цілому по організації торгівлі, її структурним підрозділам, окремих товарних групах, в наступній послідовності:
аналіз забезпеченості товарообігу товарними запасами та їх відповідності нормативу;
аналіз динаміки товарних запасів;
аналіз факторів, що впливають на розмір товарних запасів;
аналіз обгрунтованості сезонних запасів;
аналіз асортиментної структури запасів та їх якості;
аналіз швидкості обігу товарних запасів;
аналіз ефективності управління товарними запасами.
Оскільки ми обмежені лише фінансовою звітністю підприємства, а товари є оборотними активами, то важливим є загальне дослідження оборотних активів, зокрема динаміки у складі майна частки. З фінансової точки зору збільшення питомої ваги оборотних активів може розглядатися як позитивний фактор, оскільки майно підприємств стало більш мобільним.
Провести аналіз динаміки та структури проводиться на базі форми 1 «Баланс» за допомогою створеного макету таблиці для розрахунків (табл.3.3.1).
Таблиця 3.3.1
Аналіз динаміки та структури товарів, як складової оборотних активів