Архівні колекції (ID:1126317)

Вступ Відповідно до статті 5 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", архівний фонд формується у визначеному порядку з архівних документів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, а також архівних документів громадян і їх об’єднань. Поняття архівного фонду також включає в себе архівні колекції. Останнім часом особлива увага приділяється формуванню архівних фондів, зокрема груп фондів архівних колекцій. Сучасні реалії архівної справи вимагають удосконалення цього процесу. Дослідження історії та методів створення архівних колекцій, що зберігаються в обласних державних архівах, та узагальнення цього досвіду сприяли розробці методичних рекомендацій. Мета цих рекомендацій - допомогти працівникам архівних установ у створенні та оформленні архівних колекцій. Методичні рекомендації складаються з чотирьох розділів, які охоплюють питання різновидів колекцій та принципів їх формування, основні етапи класифікації та систематизації документів, визначення найменування фонду та його хронологічних меж, опису документів, створення довідкового апарату до опису, формування та оформлення файлів колекцій. Порядок організації роботи зі створення архівних колекцій, обліку документів, їх обробки та відбору для зберігання, а також складання довідкового апарату регламентований "Правилами роботи державних архівів України" (2004) та "Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій" (2009) і є обов'язковими при формуванні архівних колекцій.