Методи засвідчення документів (ID:1128481)

ВСТУП Актуальність. Організація роботи з документами – головна задача управління у будь–якому закладі: від офісу невеликого підприємства до державної установи або крупної корпорації. Службові документи відіграють значну роль в організації документообігу кожного підприємства. Документи є засобом засвідчення, доведення певних фактів і, отже, мають велике правове значення. Документ має бути достовірним, переконливим, належним чином відредагованим і оформленим. Більшість документів має задовольняти такі вимоги, як придатність до тривалого зберігання, максимальна точність. Щоб документ мав усі перераховані властивості, його слід правильно скласти як за формою, так і за змістом. Більшість документів оформлюється за чіткими єдиними вимогами до оформлення документу, що сприяє оптимізації процесу документообігу. Засвідчення паперових документів здійснюється шляхом їх підписання, затвердження та проставлення відбитку печатки. З приводу електронного підписання у пункті 58 розділу II Типової інструкції зазначено: засвідчення електронного документа здійснюється за допомогою електронного цифрового підпису згідно із законодавством. Мета роботи. Розглянути методи засвідчення документів. Для досягнення мети були поставленні наступні завдання:  розглянути загальну характеристику службових документів,вимоги до складання;  охарактеризувати основні методи засвідчення документів:відбиток печатки,підпис,гриф.  розглянути історію виникнення печатки;  розкрити особливості електронної звітності,електронний підпис. Об’єкт дослідження – процес документообігу на сучасному етапі розвитку. Предмет дослідження – службові документи, зокрема основні вимоги до їх затвердження та погодження. Структура роботи. Курсова робота складається зі вступу, двох розділів, висновку, літератури. У вступі обґрунтовується актуальність обраної проблеми, визначається предмет та об’єкт дослідження, мета та завдання дипломної роботи. Перший розділ присвячено розгляду особливостей службових документів, зокрема розглядається класифікація документів, вимоги до тексту та оформлення службових документів. У другому розділі розглядаються основні методи засвідчення документів: підпис, печатка, гриф, особливості електронної звітності, історія виникнення печатки.