«ДІЛОВОДСТВО В БІБЛІОТЕЧНИХ УСТАНОВАХ (НА ПРИКЛАДІ КОМУНАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ «РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА БІБЛІОТЕКА ДЛЯ МОЛОДІ» РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ)» (ID:1191048)
Зміст
ЗМІСТ
ВСТУП 3
РОЗДІЛ 1 . ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ДІЛОВОДСТВА В БІБЛІОТЕЧНИХ УСТАНОВАХ 5
1.1. Сучасне діловодство: сутність, особливості, структура нормативне забезпечення 5
1.2. Документаційне забезпечення діяльності бібліотеки 12
1.3. Зарубіжний досвід роботи бібліотек 23
Висновки до розділу 1 28
РОЗДІЛ 2 . АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА В КОМУНАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ «РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА БІБЛІОТЕКА ДЛЯ МОЛОДІ» 30
2.1. Загальна організаційна характеристика комунального закладу «Рівненська обласна бібліотека для молоді» 30
2.2. Аналіз документообігу в комунального закладу «Рівненська обласна бібліотека для молоді» 39
2.3. Використання інформаційних технологій документаційного забезпечення комунального закладу «Рівненська обласна бібліотека для молоді» 45
Висновки до розділу 2 47
РОЗДІЛ 3 . ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ДІЛОВОДСТВА В КОМУНАЛЬНОМУ ЗАКЛАДІ «РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА БІБЛІОТЕКА ДЛЯ МОЛОДІ» 49
3.1. Шляхи створення електронної системи користування бібліотекою 49
3.2. Обґрунтування заходу, щодо покращення використання інформаційних технологій в документообігу 53
3.3. Оцінка ефективності запропонованого заходу 56
Висновки до розділу 3 59
ВИСНОВКИ 61
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 64
ДОДАТКИ…………………………………………………………………………..71
Зразок роботи
ВСТУП
Актуальність теми. На сьогоднішній день існує чимало праць, присвячених діловодству, в яких основна увага приділяється правилам складання та оформлення документів і організації роботи з ними. В таких працях крім цього, аналізується також реалізація функцій управління бібліотечною справою за допомогою службових документів. Певне місце приділено електронному діловодству та документаційному забезпеченню щодо проведення державних закупівель (тендерів) в бібліотеці.
Однією з вимог до сучасної бібліотеки є гнучкість і здатність реагувати на виклики суспільства і появу нових потреб, щоб залишатися затребуваними і конкурентоспроможними, бібліотеки завжди прагнули використовувати нові можливості, освоювати нові форми і методи роботи, домагаючись якісного зміни інформаційно-бібліотечного обслуговування.
Дослідженнями діловодства в бібліотечних установах, займались багато вітчизняних і зарубіжних вчених, серед них: І. Ю. Ляшенко, , Т. М. Прокошева, С.Г. Кулешова, Ю. Н. Столяров, та інші.
Метою цієї дипломної роботи є дослідження основ діловодства в бібліотечних установах, зокрема на прикладі комунального підприємства «Рівненська обласна бібліотека для молоді». Для досягнення мети посталено наступні дослідницькі завдання:
дослідити стан сучасного діловодства: сутність, особливості , структуру та нормативно-правове забезпечення;
розкрити стан документаційного забезпечення діяльності бібліотеки;
узагальнити зарубіжний досвід роботи бібліотек;
проаналізувати організацію діловодства в комунальному закладі «Рівненська обласна бібліотека для молоді»;
запропонувати шляхи удосконалення діловодства в комунальному закладі «Рівненська обласна бібліотека для молоді».
Об’єктом дипломної роботи є процес удосконалення діловодства в бібліотечних установах.
Предметом дослідження є діловодство в комунальному закладі «Рівненська обласна бібліотека для молоді».
В роботі були використані наступні методи наукових досліджень:
бібліографічний метод, що полягає в аналізі наукових джерел літератури з питань організації документообігу, законодавчо-нормативних актів;
табличний і графічний методи, що полягають у використанні таблиць та графіків для узагальнення, ранжування та аналізу показників.
Iнформацiйною базою дослiдження дипломної роботи є аналiтичнi та наукові статті у фахових виданнях, монографії, матеріали періодичних та Інтернет-видань, науково-практичних конференцій, довідкові матеріали, нормативно-правові акти, пiдручники та навчальні посібники вітчизняних та зарубіжних авторів, звітні документи комунального закладу «Рівненська обласна бібліотека для молоді» 2017-2018 років
Структура та обсяг дипломної роботи. Робота складається зі вступу, 3 розділів, висновків, 11 рисунків, 8 таблиць, списку використаних джерел який нараховує 80 позицій та трьох додатків. Загальний обсяг роботи 74 сторінки, з них основного тексту 62 сторінки.
ДО РОБОТИ ДОДАЮ ГОТОВИЙ ЗАХИСТ (ПРЕЗЕНТАЦІЮ ТА ДОПОВІДЬ)
Інші роботи з даної категорії:
Магістр