переддипломна практика в Рівненській обласній бібліотеці для молоді (ID:1191064)

ВСТУП Переддипломну практику я проходила в комунальному закладі “Рівненська обласна бібліотека для молоді” Рівненської обласної ради (далі – Бібліотека). В таких установах документи перебувають в постійному обігу, тому потрібно створити оптимальні умови для всіх видів робіт з документами на всіх етапах опрацювання документів − від моменту створення чи одержання документа до його знищення або відправлення на архівне зберігання. Мета діяльності Бібліотеки – створення умов для забезпечення реалізації прав молоді та юнацтва на бібліотечне обслуговування, вільний доступ до інформації, сприяння безперервній освіті, процесам соціалізації підростаючого покоління, становленню особистості, розкриттю творчого потенціалу молодої людини. Основними завданнями Бібліотеки є: формування, зберігання і надання в користування зібраної інформації, зафіксованої на папері, магнітній кіно-фотоплівці, оптичному диску або іншому носієві (далі - документ). У межах області, здійснення загальнодоступного бібліотечно-бібліографічного, інформаційного консультативного обслуговування користувачів, організація взаємовикористання бібліотечних ресурсів, надання методичної допомоги бібліотекам різних типів та забезпечення їх взаємодії. Участь у розробленні та реалізації програм розвитку бібліотечної справи регіону, створенні інформаційних мереж, проведенні соціологічних досліджень. Для встановлення єдиного порядку створення документів і організації роботи з ними розробляється інструкція з діловодства. Вона встановлює загальні правила документування управлінської діяльності архіву, її виконавчого комітету і регламентує порядок роботи з документами з моменту їх створення або надходження до відправлення або передачі в архів. Відповідно до Інструкції відповідальність за організацію діловодства в бібліотеці несе директор бібліотеки та завідувач канцелярії. При проходженні практики я поставила перед собою такі завдання: ●ознайомитись зі структурою Бібліотеки та завданнями кожного підрозділу пов’язаного з роботою діловодства; ●дати уявлення про види документно-комунікаційної діяльності кожного підрозділу, про особливості документообігу в організації в цілому та окремих її відділах, про види і типи документів, що функціонують в організації; ●ознайомитись із сучасними технологіями, методами і формами роботи з документами; ●з’ясувати способи задоволення інформаційних потреб, видів інформаційних продуктів як традиційних так і цифрових. НЕМАЄ СПИСКУ ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ