Зміст
Вступ
Розділ 1. Документування та організація роботи з документами в державних установах
1.1. Документ і його роль в організації роботи державної установи
1.2. Класифікація документів
1.3. Основні правила і вимоги до оформлення документів
1.4. Вимоги до оформлення тексту документа
1.5. Обробка вхідної і вихідної документації
1.6. Текст документа
Розділ 2. Організація роботи з документами в бібліотечних установах ( на базі Олександрійської міської ЦБС імені О. С. Пушкіна )
2.1. Організаційно-правові основи діяльності бібліотечних установ
2.1.1. Управління центральної бібліотечної системи
2.1.2. Планування, облік, звітність
2.1.3. Діловодство в центральній бібліотеці
2.2. Вимоги до оформлення документів у бібліотечних установах та їх аналіз
2.2.1. Організаційна документація
2.2.2. Розпорядча документація
2.2.3. Довідково – інформаційна документація
2.2.4. Документи щодо особового складу
Пропозиції та рекомендації щодо покращання роботи з документами в бібліотеках
Висновки
Список використаної літератури
Бібліотека – це місце де ми отримуємо майже всю необхідну для нас інформацію. В наш час роль інформації чимала. Величезний досвіт людства, який зберігається протягом довгого часу знаходиться саме в бібліотеці.
Важлива роль бібліотеки в виховному значенні, так як в Олександрійській бібліотеці виховний процес відбувається під час роботи з книгою особливо школярів, проводяться різноманітні виховні заходи, наприклад: “Молода сім’я Олександрівщини”, “Відкриваємо нові таланти”, “Багатодітні сім’ї” і т.д. Бібліотека приймає участь в загальноміських заходах, проводить творчі акції, організаційно-методичну роботу.
Міська бібліотека організовує роботу у взаємодії з іншими культурно-просвітницькими установами, установами науково-технічної інформації народної освіти, друку та інших організацій.
Ця бібліотека є основним методичним центром для всіх бібліотек міста. Основною ланкою ЦБС є центральна бібліотека, вона керує діяльністю всіх бібліотек:
- складає звіти і плани про роботу, затверджує відділ культури;
- здійснює комплектування і обробку нової літератури;
- організовує використання всього фонду централізованої системи і т.д.
Все це затверджується в документах.
В даній дипломній роботі, було розглянуто структуру бібліотеки, її положення та документи, які є обов’язковим елементом при роботі в бібліотеці та інших установах чи організаціях. Хоча кожна установа має свої документи, але все ж вони між собою подібні.
Працюючи над дипломною роботою, було взято багато нового і цікавого для себе, що згодиться в подальшій роботі.
Стосовно діяльності бібліотечної установи в дипломний роботі розглянуто питання здійснення управлінської діяльності: який склад бібліотечних працівників, хто яку функцію виконує і т.д.
Розглядаються деякі моменти планування роботи бібліотеки, звітність.
В розділі “Вимоги до оформлення документації” наведені зразки організаційних, розпорядчих, довідково-інформаційних та документів, щодо особового складу. Зроблено аналіз документів.
Аналіз стану документів показав, що документація ведеться неналежним чином, не за державними стандартами, та не відповідає вимогам уніфікації та стандартизації.
В дипломній роботі подані рекомендації щодо вдосконалення роботи з документами в ОМЦБС імені О.С.Пушкіна. З метою удосконалення системи діловодства.
Дотримання стандартів з діловодства в практичній роботі органів управління та документування сприяє встановленню чіткого організаційно-технічного порядку, викорінення бюрократизму й тяганини. Опанування прийомів раціональної роботи з документами дає змогу скоротити час на їх складання, опрацювання й пошук, організувати чіткий контроль за проходженням та виконанням.
Все це є важливим, так як документ передає інформацію і підтверджує її достовірність та об’єктивність.
Магістр