Організація роботи з документами в вищому навчальному закладі освіти (ID:26267)

Вступ. Навчальні заклади недержавної форми власності – важлива структурна галузь вищої освіти в Україні Розділ 1. Олександрійська філія Черкаського інституту управління – структурний підрозділ Черкаської академії менеджменту Розділ 2. Системи документації та їх функціонування в Олександрійській філії Черкаського інституту управління (ОФЧІУ) 2.1. Організаційно-розпорядча документація 2.2. Кадрова документація 2.3. Документування навчального процесу в Олександрійської філії Черкаського інституту управління Розділ 3. Організація роботи з документами в олександрійської філії Черкаського інституту управління 3.1. Блок-схеми руху документів в ОФЧІУ 3.2. Організація контролю за виконанням документів 3.3. Систематизація та схоронність документів. Номенклатура справ ОФЧІУ (проект) 3.4. Інструкція з діловодства в ОФЧІУ (проект) Розділ 4. Сучасні комп'ютерні засоби та їх використання у документуванні навчального закладу Висновки Список використаної літератури Удосканалювання системи освіти, робота по її наближенню до суспильних потреб заврашнього дня здійснювалась завжди і в Україні, і в інших країнах світу. Найгостріша потреба в реформуванні української освіти пояснювається факторами, яких раніше суспільство не відчувало. Один з них – це глобальна криза освіти, сутність якого коротко може бути вивзачена слідуючим чином: класична модель освіти віджила своє століття. Сьогодні починаються поступово викристалізовуватися ідеї про необхідність пошуку альтернативних форм освітніх систем, розробки різноманітних освітніх технологій, інноваційної стратегії освітнього процесу, розгляду самої освіти в контексті культури і творчості. Винекнення приватних навчальних закладів є прямим наслідком реформи, безумовним результатом нових підходів до навчання. І значна більшість цих вищих навчальних закладів уже посіли гідне місце в української системі освіти, дістали визнання як невід'ємна ланкасоціального устрою України, без якого неможливий подальший розвиток системи освіти в країні. Ефективне функціонування навчального закладу, його структурних підрозділів, робота апарату управління неможливі без упорядкування його документообігу, скорочення кількості та підвищення якості документів, впровадження сучасних технологій, зберігання, обробки і аналізу інформації. У сучасному документознавстві практично відсутні публікації щодо організації роботи з документами у вищих навчальних закладах недержавної форми власності взагалі, а у такому особливому структурному підрозділі навчального закладу як філія( коли значна частина документів зберігається в основному вузі) зокрема Олександрійська філія ЧІУ є структурним підрозділом ЗАТ “Черкаська академія менеджменту” – вищого навчального закладу недержавної форми власності. Філіал здійснює навчальну, навчально-методичну, наукову-дослідну та іншу діяльність, керуючись рішенням Вченої Ради академії, наказами ректора, а також розпорядженнями Міносвіти України та законами України. При написанні дипломної роботи (на прикладі Олександрійської філії Черкаського інституту управління) нами був здійснений аналіз організаційно-розпорядчої документації філії, документаціі, що забезпечує навчальну роботу, кадрової документації філії; простежний рух різних типів документів; досліджені можливості використання електронного документообігу, розроблени відповідні рекомендації. Автором розроблени: 1. Блок-схема руху документів, що надходять до Олександрійської філії Черкаського інституту управління; 2. Блок-схема руху документів, що створюються та функціонують в Олександрійської філії Черкаського інституту управління ; 3. Блок-схема руху вихідних документів Олександрійської філії Черкаського інституту управління. 4. Посадова інструкція секретаря-референта філії (додаток ) 5. Інструкція з діловодства у Олександрійській філії Черкаського інституту управління 6. Номенклатура справ Олександрійської філії Черкаського інституту управління 7. Зразки основних видів документів, які функціонують в філії, в електронному вигляді: • Виклик на сесію; • розписка про прийом документів; • заліково-екзаменаційна відомість; • навчальна картка студента. Проведений аналіз основних типів документів, які функціонують у Олександрійській філії Черкаського інституту управління свідчить про те, що в основному вони відповідають існуючим стандартам та вимагам Міністерства освіти України. Разом з тим проведений аналіз дає підставу визначити такі основні рекомендації щодо його вдосканалення: 1. Для передачі документів у базовий інститут і навпаки запровадити використання електронної пошти. 2. Організувати ведення та облік документації з використанням компютерної техніки. Перелік графічного матеріалу Організаційна структура ОФЧІУ Мал.1 Схема документообігу в ОФЧІУ БЛОК-СХЕМА ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ, ЩО НАДХОДЯТЬ ДО ОЛЕКСАНДРІЙСЬКОЇ ФІЛІЇ ЧЕРКАСЬКОГО ІНСТИТУТУ УПРАВЛІННЯ. БЛОК-СХЕМА ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ З ВНУТРІШНІМИ ДОКУМЕНТАМИ. НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ Перелік додатків Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації ЖУРНАЛ реєстрації створюваних у філії документів ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що підлягають затвердженню Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів ЖУРНАЛ реєстрації посвідчень про відрядження ПЕРЕЛІК документів із зазначенням термінів виконання ЗВЕДЕННЯ про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю