Зміст
Вступ
Розділ 1. Загальна характеристика Запорізького механічного заводу
1.1 Основні напрями діяльності підприємства
1.2 Особливості документообігу Запорізького механічного заводу
1.3 Аналіз номенклатури справ по підприємству
Розділ 2. Аналіз організаційно-розпорядчих документів підприємства
2.1 Загальна характеристика організаційно-розпорядчих
документів
2.2 Види розпорядчих документів
2.2.1 Вказівка
2.2.2 Наказ
2.2.3 Постанова
2.2.4 Ухвала
2.2.5 Розпорядження
2.2.6 Рішення
2.3 Лінгвістичний аналіз розпорядчих документів Запорізького механічного заводу
2.3.1 Особливості використання дієслова
2.3.2 Використання типових мовних зворотів
Розділ 3. Аналіз стану використання сучасних технологій на підприємстві та вдосконалення роботи з документами
3.1 Особливості використання сучасних технологій, програмних засобів, комп’ютерних мереж
3.2 Використання шаблонів, як один з шляхів вдосконалення процесів документування
Висновки
Література
У ході написання дипломної роботи, були виконані всі завдання та зроблені всі дослідження.
В ході ознайомлення з підприємством, було визначено його види діяльності, організаційну структуру підприємства, кадровий потенціал, проаналізовано систему управління підприємства та розділ управлінських повноважень, визначено нормативно-правове забезпечення підприємства.
Також визначено документні масиви підприємства, зроблено детальний аналіз організаційно-розпорядчих документів, виявлено групи документів, розглянуто порядок їх складання, функціонування. Після чого було виявлено, що організаційно-розпорядчі документи становлять велику частину від загального об’єму документів підприємства. Оскільки на підприємстві значна кількість документообігу припадає саме на розпорядчі документи, а саме на рішення, розпорядження, накази та вказівки, то було детально розглянуто види розпорядчих документів та зроблено їх детальний аналіз. Визначено, які з них використовуються частіше.
Проаналізувавши зразки документів Запорізького механічного заводу, було виявлено ряд помилок при їх складанні. У зв”язку з цим було проведено лінгвістичний аналіз розпорядчих документів підприємства.
Дослідження стану використання сучасних технологій на підприємстві, дозволило визначити, які засоби організаційної техніки має та використовує підприємство при виготовленні документів. Це комп’ютери, які є у кожному кабінеті працівника управління, сканери, принтери, копіювальні апарати. Також виявлено, що на підприємстві використовуються комп’ютерні мережі, та глобальна мережа інтернет.
В ході дипломної роботи, були внесені пропозиції щодо вдосконалення роботи з документами.
Оскільки було виявлено помилки при складанні документів, то на нашу думку є доцільною розробка шаблонів організаційно-розпорядчих документів, що використовуються найчастіше. Це дозволить економити час на виготовленні документу та виключить виникнення помилок, що стосуються правильного розташування реквізитів.
Магістр