«Розробка ІС «Бюро діловодства» (ID:277936)

Відповідно до індивідуального завдання, в створюваній ІС необхідно відобразити наступні процеси в рамках діяльності бюро діловодства проектно-конструкторського бюро: - ділове листування з різноманітними організаціями і підприємствами-замовниками, зі збереженням їхніх реквізитів (найменування організації, адреса, телефон, номер розрахункового рахунку, прізвище директора або представника); - облік вихідної кореспонденції (вихідний номер; дата; відділ, що відправляє кореспонденцію; організація, у якій вона направляється); - облік вхідної кореспонденції (вхідний номер, дата одержання, відділ КБ, організація одержувач) після того, як директор КБ або завідуючий бюро адресують отриману кореспонденцію відповідному відділу КБ; - облік тривалості і вартості міжміських телефонних переговорів відділів КБ із різноманітними організаціями (фіксуються номер телефону відділу, що замовляє розмову, місто і номер телефону підприємства-абонента, тривалість розмови); - урахування наказів (номер, прізвище виконавця, дата виконання) і передача їх для виконання в той відділ КБ, де працює виконавець; контроль фактичної дати виконання наказу (оцінка про передачу наказу і про його виконання). Крім того, в рамках виконання даної роботи необхідно створити звіти, які дають можливість витягти з бази необхідні відомості та представити їх у зручному вигляді для сприйняття та надають широкі можливості для аналізу даних і узагальнення. Необхідно створити наступні звіти: 1. Звіт за місяць про міжміські телефонні розмови одного відділу КБ із вказівкою організацій-абонентів, дат, тривалості розмов і з підведенням результату по вартості переговорів. 2. Список вхідної кореспонденції (номер і дата) за місяць. 3. Список вихідної кореспонденції (номер і дата) за місяць. 4. Звіт про невиконані в термін накази по відділах КБ за рік. Таким чином, необхідно розробити прикладний програмний продукт, який базується на базах даних і функціональність якого відповідає індивідуальному варіанту завдання.