ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ В УПРАВЛІННІ ОРГАНІЗАЦІЄЮ (ID:256370)

ВИСНОВКИ В результаті виконання дипломної роботи було досліджено сучасні інформаційні системи та технології в управлінні організацією, проаналізовано фінансовий стан ПрАТ «Кераммаш», його організаційну структуру та використання інформаційних систем та технологій на даному підприємстві, запропоновано рекомендації щодо удосконалення використання ІС та ІТ та організаційної структури підприємства. В першому розділі було проведено аналітичний огляд сучасних інформаційних систем та технологій, приведено етапи їх розвитку та класифікація, з’ясовано, що: - інформаційна система — це сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів телекомунікації, баз і банків даних, методів і процедур, персоналу управління, які реалізують функції збору, оброблення, нагромад¬ження та оброблення інформації для підготовки та прийняття ефективних управлінських рішень. - автоматизована інформаційна технологія (АІТ) — системно організована для розв’язання задач управління сукупність методів і засобів реалізації операцій збору, реєстрації, передачі, нагромадження, пошуку, оброблення і захисту інформації на основі застосування програмного забезпечення, засобів обчислювальної техніки та зв’язку, а також засобів, за допомогою яких інформація пропонується клієнтам. Проаналізовано методологічні підходи до оцінки ефективності інформаційних систем та способи управління інформаційною діяльністю організації. Існують такі підходи до оцінки проектів з впровадження інформаційних технологій в компанії: портфельний, бюджетний та проектний. Для визначення ефективності впровадження ІС в компанії використовують такі методи: традиційні фінансові, імовірнісні методи та інструменти якісного аналізу. В другому розділі наведено загальну характеристику ПрАТ «Кераммаш». При проведенні SWOT-аналізу було визначено сильні та слабкі сторони підприємства, можливості та загрози зовнішнього середовища. Основною загрозою є те, що підприємство знаходиться в безпосередній близькості до зони проведення бойових дій. Було запропоновано стратегії для подальшого розвитку підприємства, зокрема: стратегія концентрованого зростання, стратегія інтегрованого зростання, стратегія скорочення витрат та інші. Розраховано та проаналізовано основні показники фінансової діяльності ПрАТ «Кераммаш» за 2011-2013 рр. Оцінивши розраховані показники можемо відзначити, що стан фінансової діяльності на підприємстві є задовільним, переважають позитивні тенденції, і при сприятливому зовнішньому середовищі ПрАТ «Кераммаш» має гарні перспективи для подальшого розвитку. Проаналізовано використання інформаційних систем та технологій на ПрАТ «Кераммаш». Зазначено, що на підприємстві використовують такі ІС та ІТ, як 1С: «Електронний документообіг», система автоматизації ділових процесів Staffware, інтегрований офісний пакет Microsoft Office з додатками. Проаналізовано та визначено, що нематеріальні активи (програмне забезпечення) на даному підприємстві використовуються ефективно. Визначено, що організаційа структура ПрАТ «Кераммаш» відноситься до лінійно-фунуціонального типу. Така організаційна структура володіє рядом переваг та недоліків, та в цілому підходить для даного підприємства. В третьому розділі було розроблено рекомендації щодо використання на ПрАТ «Кераммаш» системи 1С: «Бухгалтерія» та розробки веб-сайту підприємства. Визначено, що використання бухгалтерської комп’ютерної системи 1С: «Бухгалтерія» є ефективнішим, ніж ручний спосіб ведення обліку, при цьому буде скорочено трудові витрати та витрати коштів при веденні обліку. Вартість розробки веб-сайту для підприємства складе 17322,12 грн. Такий веб-сайт для своєї ефективної роботи має надави повне уявлення щодо пропонованих товарів і послуг, змогу швидко знайти конкретну інформацію про характеристики запропонованого товару, зрозумілу інформацію про способи замовлення і оплати товару. Удосконалено організаційну структуру ПрАТ «Кераммаш» шляхом створення інформаційного відділу, що буде займатися питаннями у сфері ІТ, які виникають на підприємстві.