Зміст
Задача
Визначити фінансовий результат від реалізації послуг з організації виставкового заходу за вихідними даними, враховуючи при цьому:
- Кількість експонентів, що орендують необладнану виставкову площу, становить 34 од., кількість необладнаної виставкової площі 274 кв.м
- Кількість експонентів, що орендують обладнану виставкову площу становить 112 од., кількість обладнаної виставкової площі 893 кв.м
- Організація фуршету розрахована на 150 осіб
- Термін проведення конференції 42 год
- Оренда офісу та складського приміщення триває 6 місяців
- Користування послугами зв’язку 6 місяців
- Зарплата співробітників 6 місяців
- Загальна кількість учасників, що зареєструвались –
1. Кошторис витрат на необладнану виставкову площу (у.о. кв.м.)
1. Оренда виставкової площі (7 днів) –
2. Технічне обслуговування експонента під час роботи виставки –
3. Загальне електроосвітлення і опалювання (термін 7 днів)
4. Прибирання стенда експонента (термін 5 днів) –
5. Охорона експозиції (термін 5 днів) –
2. Кошторис витрат на необладнану виставкову площу (у.о. кв.м.)
1. Оренда виставкової площі (7 днів) –
2. Монтаж фриза стенда і стінових панелей, що відділяють стенд експонета від суміжних стендів
3. Технічне обслуговування експонента під час роботи виставки –
4. Загальне електроосвітлення і опалювання (термін 7 днів)
4. Прибирання стенда експонента (термін 5 днів) –
5. Охорона експозиції (термін 5 днів) –
3. Кошторис витрат на додаткове обладнання, монтаж – демонтаж та технічне обслуговування
1. Подіум 0,5*0,5 м
2. Подіум 1*1 м. –
3. Подіум 0,5*1 м. – 13,
4. Вітрина скляна 0,5*0.5*1 м – 8,
5. Вітрина скляна 0,5*1*1 м. –
6. Вітрина скляна 1*1*1 – 15,
7. Вітрина скляна 0,5*0,5*2,5 –
8. Вітрина скляна 0,5*1*2,5 –
9. Вітрина скляна 1*1*2,5 –
10. Панель скляна 1*1,4 м. – 8,
11. Панель з ДВП 1*2,5 м. – 27,
12. Двері з замком –
13. Лампа люмінесцентна – 31,
14. Електрична розетка – 23,
15. Напис на фризі кольоровий з логотипом –
16. Рекламні установки на території виставки –
17. Барабан рекламний на висоті 3,5 м. –
18. Барабан рекламний, що обертається –
19. Кольорове оформлення стінових панелей –
4. Організація фуршету на одну особу –
5. Організація конференції (у.о. за одну годину)
1. Оренда конференц – залу – 19,
2. Монтаж та технічне обслуговування проекційного обладнання –
Постійні витрати на організацію виставкового заходу
1. Оренда приміщень організації (у.о. за місяць)
1. Оренда офісу –
2. Оренда складського приміщення –
2. Амортизаційні відрахування (у.о. за місяць)
1. Амортизаційні відрахування офісного обладнання –
2. Амортизаційні відрахування виставкового обладнання –
3. Поштова розсилка інформаційних матеріалів (у.о.)
Поштові витрати –
4. Послуги звязку (у.о. за місяць)
1. Телефонні переговори –
2. Мобільний зв'язок –
3. Інтернет –
5. Транспортні витрати
Транспортні витрати –
6. Зарплата робітників (у.о. за місяць)
Нарахування на зарплату –
7. Реклама
Реклама
8. Виготовлення друкованої інформації (у.о.)
1. Друкована продукція –
1. Прибутки на необладнану виставкову площу (у.о./ кВ.м.)
Оренда обладнаної виставкової площі –
2. Прибутки на обладнану виставкову площу (у.о./кВ.м.)
Оренда обладнаної виставкової площі –
3. Кошторис прибутків на додаткове обладнання
1. Подіум 0,5*0,5 м
2. Подіум 1*1 м. –
3. Подіум 0,5*1 м. –
4. Вітрина скляна 0,5*0.5*1 м –
5. Вітрина скляна 0,5*1*1 м. –
6. Вітрина скляна 1*1*1 –
7. Вітрина скляна 0,5*0,5*2,5 –
8. Вітрина скляна 0,5*1*2,5 –
9. Вітрина скляна 1*1*2,5 –
10. Панель скляна 1*1,4 м. –
11. Панель з ДВП 1*2,5 м. –
12. Двері з замком –
13. Лампа люмінесцентна –
14. Електрична розетка –
15. Напис на фризі кольоровий з логотипом –
16. Рекламні установки на території виставки –
17. Барабан рекламний на висоті 3,5 м. –
18. Барабан рекламний, що обертається –
19. Кольорове оформлення стінових панелей –
4. Прибуток на реєстраційний внесок (у.о./од.уч.)
Реєстраційний внесок –
6. Прибуток від реклами в каталозі
1. Реклама в каталозі –
2. Реклама в каталозі кольорова –
Задача
Оцінити ефективність участі підприємства у виставковому заходів за показника якісної оцінки відвідувачів стенду
Кількість балів для оцінки обрана за пропозиціями західних дослідників, проте може бути змінена відповідно до побажань конкретного експонента
Характеристика відвідувача/ мотив відвідування Статус відвідувача
Відповідальні за прийняття рішень Приймають участь у рішенні Без повноважень
Загальна інформація 9 6
Суттєві переговори 13 10 -
Укладання угод 17 16 -
Показники якісної оцінки відвідувачів стенду
1. Кількість відвідувачів стенду, відповідальних за прийняття рішення (мотив – загальна інформація) –
2. Кількість відвідувачів стенду, відповідальних за прийняття рішення (мотив – суттєві переговори) –
3. Кількість відвідувачів стенду, відповідальних за прийняття рішення (мотив – укладання угод) –
4. Кількість відвідувачів стенду, що приймають участь у рішенні (мотив – загальна інформація) –
5. Кількість відвідувачів стенду, що приймають участь у рішенні (мотив – суттєві переговори) –
6. Кількість відвідувачів стенду, що приймають участь у рішенні (мотив – укладання угод) –
7. Кількість відвідувачів стенду без повноважень (мотив – загальна інформація) –
8. Кількість нових відвідувачів із загальної кількості –
9. Кількість днів проведення виставкового заходу –
10. Витрати на організацію роботи персоналу стенду (у.о.) –
11. Сумарні витрати на участь у виставковому заходів (тис.у.о.) –
12. Кількість робочого персоналу стенду –
Задача
Використовуючи вихідні дані таблиці, розрахувати ефективність та чистий прибуток проведення виставкового заходу для підприємства – організатора виставки враховуючи, що необладнану площу оренду не орендують. Податок на прибуток становить 25%, ПДВ – 20%
Показники для оцінки ефективності виставкового заходу
1. Кількість фірм – учасників
Українські підприємства –
Іноземні представництва в Україні –
Іноземні фірми –
2. Організаційний внесок учасника виставки – 500 грн
3. Вартість 1 кв.м. обладнаної площі (грн.)
Для українських підприємств
Для іноземних представництв в Україні –
Для іноземних фірм –
4. Розміри стенду (кВ.м.) –
5. Організація рекламно – поліграфічних послуг (тис.грн.) –
6. Поштове розсилання листів учасникам виставки та запрошень фахівцям (тис.грн.) –
7. Видання каталогу виставки (тис.грн.) –
8. Транспортні затрати (тис.грн.) –
9. Інші витрати на організацію виставки (тис.грн.) –
10. Надання додаткового обладнання –
11. Надання додаткових послуг (тис.грн.) –
12. Організація презентаційних програм (тис.грн.) –
13. Фонд оплати праці (тис.грн.) –
14. Вартість 1 кв.м. необладнаної площі (грн.) –
15. Дердавне фінансування –