Зразок роботи
На сучасному підприємстві комп'ютер перетворився на не¬обхідний інструмент повсякденної діяльності. З його допомогою здійснюється збирання, накопичення та обробка даних. Разом з тим, як правило, у організацій виникають складнощі з вибором інформаційної системи, нестача коштів на її придбання, сумніви в надійності інвестицій в цю сферу, де обладнання швидко застаріває, невпевненість у достатній віддачі від впровадження комп'ютерної системи для покриття витрат на її створення.
Інформаційні системи пройшли 4 фази розвитку. Фаза 1. Передбачається здійснення 1-2 експериментальних проектів. Фаза 2. Успішно опробувань технологія застосовується для вирішення нових задач. Фаза 3. Поширення застосування технології, організація управління, вдосконалення проектування і впровадження інформаційних систем. Фаза 4. Застосування технології поширюється на інші ланки діяльності підприємства або організації. Модель містить 5 стадій розвитку, ізоляція, індивідуальне використання, мануальна інтеграція, автоматизована інтеграція, розподільча інтеграція.
Отже, роль інформаційних систем в управлінні підприємством відіграє важливу роль, оскільки допомагають ефективно виконувати управлінь функції, за допомогою системного збору інформації, передача і перетворення інформації. Зменшення витрат на ведення управлінської діяльності, аналіз діяльності кожного підрозділу, вчасність подання звітності. Інформаційні системи забезпечують ефективність виконання завдань за допомогою автоматизації, отримання достовірної інформації, швидка організація отримання інформації і її переробка на комп’ютерах, споживачам можливість замовляти послуги за допомогою відповідних систем, що полегшить роботу оформлення заявок.
Таким чином, інформаційна система управління – це сукупність структурованих за допомогою певного організаційно-методичного механізму інформаційних потоків та відносин між людьми з приводу їх використання для цілей управління організацією, яка реалізується в межах організації за допомогою комплексу програмно-технічних засобів та математично-лінгвістичних алгоритмів збирання, обробки, інтерпретації, використання та передавання інформації.
Класифікація інформаційних систем різноманітна. Напрями діяльності визначають типовий набір інформаційних систем: виробничі системи; системи маркетингу; фінансові системи і системи обліку; кадрові системи; інші типи систем, що виконують допоміжні функції залежно від специфіки діяльності підприємства (організації).
Показники економічної діяльності підприємства показали чистий дохід від реалізованої продукції зріс на 7,5 %, собівартість на 33,5 %, адміністративні витрати зросли на 55,4 %, витрати на збут зменшилися на 31,6 %, валовий збиток зріс на 60,8 %, чистий прибуток показав збиток 501 тис.грн. Рентабельність підприємства зменшилась 27,5% рентабельність продукції та господарської діяльності зменшились на 70,6 %, 29,5 %.
Підприємство ефективно використовує ресурси. В 2012 році показники зросли. Фондовіддача на 25 %, матеріаловіддача на 22,2 %, продуктивність праці на 1,2 %, коефіцієнт оборотності оборотних засобів на 18,2 %, коефіцієнт оборотності запасів 16,7 %, оборотність власного капіталу 100 %.
Підприємство є з абсолютною стійкістю фінансового стану, тому що, підприємство не залежить від джерел зовнішнього фінансування, на підприємстві є надлишок оборотних засобів, надлишок довгострокових джерел формування, надлишок джерел формування запасів. Це дозволяє підприємству своєчасно розраховуватися за своїми зобов’язаннями. Це пов’язано надлишком запасів, достатньо оборотних засобів.
Показники ділової активності є сприятливими, для швидкого обернення ресурсів, використання всі наявних ресурсів, ефективно використання вкладеного капіталу.
Покращення фінансового стану підприємства до рівня нормального ми пропонуємо збільшення обсягів виробництва продукції рослинництва і тваринництва з мінімальними витратами на її одиницю. Отже, необхідно збільшувати врожайність сільськогосподарських культур, продуктивність тварин та знижувати собівартість продукції.
Позитивно впливає на економічну ефективність сільськогосподарського виробництва підвищення рівня забезпеченості підприємств основними і оборотними фондами. Тому важливо - раціонально використовувати машинно-тракторний парк, автомобілі, виробничі приміщення та їх обладнання, паливно-мастильні матеріали, корми, мінеральні добрива та інші засоби виробництва.
На ТОВ «Агростем» фінансовий стан збитковий у 2012 році збитки підприємства становлять 501 тис. грн. На це насамперед впливає обсяги випуску продукції, збільшення собівартість, ціна продукції, що реалізується, збільшення поточних зобов’язань. На підприємстві склалася така ситуація витрати на виробництво зросли, збільшилася собівартість. Складність полягає в нестабільності сільськогосподарського виробництва внаслідок значної залежності його від природно-кліматичних умов, що ускладнює можливість збалансування в часі та просторі обсягів виробництва продуктів харчування з потребами ринку, призводить до нестабільності його фінансового стану. Підприємство є ліквідним здатне перетворити свої активи в грошові кошти для покриття боргових зобов’язань.
На підприємстві ТОВ «Агростем» забезпечене програмним і апаратним забезпеченням, що дозволяє скоротити витрати. Має інтегрований офісний пакет Microsoft Office, який є на підприємстві включає в собі додатки. Інтернет пакет, який дозволяє передачу повідомлень, управляти фінансами, персоналом, та ін., надійність пошуку документів, обробку документів, приймання документів. Програма 1С дозволяє вести облік операцій, розрахунків, облік запасів, постачальників, використання основних засобів, планування виробництва.
Підприємство ТОВ «Агростем» не повністю використовує інформаційні системи, що призводить до не продуктивності праці, великих затрат часу на виконання. Тому підприємству необхідно покращити і удосконалити ефективність використання систем. Перш за все необхідно навчити весь персонал користуватися комп’юторами. Це буде перший крок до покращення використання інформаційних систем. Другим кроком буде закупівля комп’ютерів для кожного підрозділу. І останнім це закупити відповідні програми. Необхідно забезпечити підприємство Інтернет забезпеченням, що допоможе створити сайт підприємства, де буде розміщена інформація про підприємство.
Отже, підприємство ТОВ «Агростем» необхідно покращити і удосконалити ефективність використання систем. Перш за все необхідно навчити весь персонал користуватися комп’юторами. Це буде перший крок до покращення використання інформаційних систем. Другим кроком буде закупівля комп’ютерів для кожного підрозділу. І останнім це закупити відповідні програми.
Підприємство стане більш автоматизоване, це скоротить витрати, збільшить частки замовлень ,а також розповсюдження інформації про існування підприємства.
Підприємству ТОВ «Агростем» потрібно перш за все це бути готовими використовувати і навчатися, впроваджувати інформаційні системи, використовувати в повному обсязі весь комплекс програмного і апаратного забезпечення. За допомогою інформаційних систем буде правильно використовуватися і зберігатися інформація яка надходить, розроблятися звіти, оформлятися замовлення як в електронному та і в роздрукованому вигляді, Інформаційні системи допомагають правильно приймати рішення, скорочувати час на виконання, покращувати продуктивність праці, можливість віднайти загублені папери, накладні, розрахунки.
Ефективно використовувати програми 1С «Підприємство», відповідно перейти до автоматизованого ведення обліку. Щоб все працювало ефективно потрібно навчити персонал користуватися сучасними програмами.
Магістр