Семінарське завдання "Діяльность державних нотаріусів" (ID:534201)

Є положення по державних нотаріальних архівах, яке є актуальним та чинним. В ньому сказано, що таке дернотжархів, де він засновується ( в обласних центрах Київ, Сімферополь, Севастополь) для тривалого до 75 років, централізованого зберігання та використання відомостей. Створюється та ліквідується міністерством юстиції. Завдання: - Комплектування документами - Забезпечення збереження та використання відомостей - Створення та вдосконалення довідкового апарату до документів. - Здійснення контролю за зберіганням документів. - Підготовка та своєчасна передача документів. Функції архіву: - Приймає від фонду утворювача на зберігання документи нотаріального діловодства сформовані відповідно до вимог встановлених законом і правилами. - Приймає на зберігання заповіти, що надійшли від посадових осіб. - Узгоджує описи справ постійного, тривалого зберігання (більше 10 років). - Організовує та здійснює зберігання документів . - Створює систему облікових документів архіву. - Перевіряє наявність і стан справ постійного зберігання. - Проводить заходи, щодо забезпечення режиму секретності. - Створює та вдосконалює довідковий апарат до архівних документів, що зберігаються в архіві. - Створює та організовує зберігання страхового фонду. - Виявляє унікальні документи.